Assistent*in der Geschäftsführung inFranken.de (m/w/d)

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Assistent*in der Geschäftsführung inFranken.de (m/w/d)

am Standort Bamberg und remote

Die inFranken.de GmbH & Co. KG ist ein Tochterunternehmen der Mediengruppe Oberfranken (mgo). Bei inFranken.de arbeiten wir für das größte, kostenlose News- und Serviceportal aus und für Franken und gehören zu den reichweitenstärksten regionalen Newsportalen Deutschlands. Mit unseren über 45 Festangestellten plus ca. 30 Werkstudent*innen, leben wir einen starken Teamspirit sowie eine große Begeisterung für unsere Produkte und haben Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams. In unserem Arbeitsalltag richten wir uns nach unseren gemeinsamen Werten: Feuer, Füreinander, Heimat, Aufwärts und Aufrecht. Hinter den Angeboten von inFranken.de steckt ein Team, das fachlich und hierarchisch auf Augenhöhe agiert – unabhängig von Geschlecht oder Alter. Wir sehen die Heterogenität unseres Teams als große Stärke und schenken jeder Meinung Gehör. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und arbeiten alle mit Leidenschaft und Herzblut an unseren gemeinsamen Zielen.  

Du möchtest dir einen genauen Überblick über unser Produktportfolio verschaffen oder schon mal ein paar Gesichter hinter inFranken.de kennenlernen? Hier wirst du fündig: https://www.infranken.de/wir-ueber-uns/ 

Aufgaben

“Mit dem ersten Klick zu Antworten auf Deine Fragen aus und über Franken – mit Produkten, die weiterhelfen und Spaß machen.” – das ist unsere Vision, die uns täglich antreibt und motiviert, immer besser zu werden. Dein Beitrag zu unserer gemeinsamen Vision spiegelt sich in folgenden Aufgaben wieder:  

  • Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, u. a. Büromanagement, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen 
  • Konzeption und Umsetzung von Meetings, Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen, wie Intranetmeldungen 
  • Planung und Durchführung von Teamevents und Dienstreisen 
  • Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (u. a. Hardwarebestellung, Willkommenspaket, Einführung in Vision, Mission und Werte von inFranken.de)   
  • Koordination und Betreuung von unterstützenden Werkstudierenden  
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines leistungsorientierten und motivationsfördernden Teamspirits, bspw. durch Gamification-Ansätze   
  • Mitarbeit an Maßnahmen zum Recruiting und Employer Branding in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Unternehmenskommunikation  
  • Unterstützung bei Planungsprozessen, Controlling-Aufgaben und Koordination von rechtlichen Angelegenheiten (Kreditkartenabrechnung, Datenschutz und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Personal- u. Rechtsabteilung)  
  • Verantwortung für das Dokumentationswesen sowie die Pflege von Seiten innerhalb des internen Wikis  
  • Eigenverantwortliche Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen einer agilen Arbeitsweise und Steuerung von kleineren Projekten  

 

Fähigkeiten und Kenntnisse

Für uns steht im Vordergrund, dass du im Digitalen souverän agierst und dich für agile und interdisziplinäre Arbeit im Team begeisterst. Du solltest dich mit unseren Werten identifizieren können, offen gegenüber stark KPI-getriebenen Arbeitsweisen sein, flache Hierarchien sowie Eigenverantwortung schätzen und gemeinsam mit deinen Kolleg*innen Erfolge feiern wollen. Für die Stelle solltest du außerdem folgende Skills mitbringen:

Must have:

  • ​BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit relevanten Fortbildungen 
  • Leidenschaft und grundlegendes Verständnis für das „digital Business“ 
  • Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache 
  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
  • Ausgeprägtes Teamplayer-Gen gepaart mit einer selbstständigen Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Ausarbeitung und grafischen Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Vorlagen 

Nice to have:

  • Erste Berufserfahrung im Online-Business
  • Praktische Erfahrungen in einem agil arbeitenden Unternehmen und in der Büroorganisation
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Social, SEO, Content Management Systeme, Web- und Mobile-Technologien

Wir bieten

Wir bieten dir nicht nur jede Menge Herausforderungen, an denen du wachsen kannst, sondern auch die Chance in einem dynamischen Team aus digitalen Expert*innen lehrreiche Erfahrungen zu sammeln, interdisziplinär zusammenzuarbeiten und gemeinsame Erfolge zu feiern. Freue dich auf ein spannendes Aufgabengebiet – ganz nah an der Lebensrealität unserer fränkischen User*innen – mit einem fairen Gehalt, starken Sozialleistungen und der Möglichkeit, dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. 

Weitere Benefits bei inFranken.de: 

  • Duz-Kultur und Umgang auf Augenhöhe 
  • Jährliches Budget für persönliche Fortbildungen 
  • Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort 
  • Aktive Mitgestaltung unserer gemeinsamen Roadmap im Rahmen der OKR-Planung 
  • Attraktive Büros im Herzen Bambergs und am Verlagsstandort  
  • Monatliche Teamevents zum Socializen 
  • Offene und direkte Kommunikation: Regelmäßige Update- und Austauschformate innerhalb des Teams 
  • Vernetzung innerhalb des mgo-Netzwerkes 
  • Fitness- und Entspannungsangebote 
  • Kostenloser Kaffee, Tee, Obst und Snacks 

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive deiner Gehaltsvorstellung sowie deines nächstmöglichen Eintrittsdatums. Du hast vorab noch Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne bei unserer Personalreferentin Franziska Mohr. 

Wir sind Heimat. Wir sind Zukunft. Lass uns beides gemeinsam gestalten! 
 

Ein Blick hinter die Kulissen

Ansprechpartner


Franziska Mohr
Personalreferentin
0951/188-976

Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG
Gutenbergstr. 1
96050 Bamberg

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Einblicke in die mgo Arbeitswelt

25. Juni 2022|