Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in und stehst regelmäßig im Austausch und in Abstimmung mit den Funktionsbereichen der Holding, wie Personal, IT, Facility, etc.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben, u. a. Büromanagement, interne und externe Terminkoordination, Konzeption und Umsetzung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings 
• Weiter wirkst du an der Konzeptionierung und Umsetzung des „Kulturwandels“ der Strategischen Geschäftseinheit Lokale Medien (SGE LM) mit
• Du koordinierts und betreust SGE-weite Aufgaben und Standards, wie einheitliche Meeting-Kultur, Employer-Branding-Maßnahmen, MAB-Follow-Up, etc.
• Darüber hinaus begleitest und unterstützt du bei Strategie- und OKR-Prozessen der SGE LM
• Du übernimmst die Planung und Durchführung von internen, firmenübergreifenden Veranstaltungen wie Offsites, Kick-Offs und Führungskräftetagungen für die SGE LM
• Die eigenständige Vorbereitung und Moderation von Workshops gehört auch zu deinen Aufagben
• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung eines leistungsorientierten und motivationsfördernden Teamspirits mit
• Unterstützung bei Planungsprozessen, Controlling-Aufgaben und Koordination von rechtlichen Angelegenheiten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du verantwortest zudem das Dokumentationswesen, steuerst kleine Projekte und übernimmst eigenverantwortlich weitere Aufgaben im Rahmen einer agilen Arbeitsweise

Fähigkeiten und Kenntnisse

• Du besitzt ein BA-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit relevanten Fortbildungen
• Du bringst Berufserfahrung im Online-Business in einer vergleichbaren Position mit
• Praktische Erfahrungen in einem agil arbeitenden Unternehmen und in der dafür notwendigen Büroorganisation wünschenswert
• Wir bestehen auf Kommunikationsstärke und einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich
• Ausgeprägtes Teamplayer-Gen gepaart mit einer selbstständigen Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du hast Erfahrung in der Ausarbeitung und grafischen, ansprechenden Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Vorlagen
• Grundkenntnisse in den Bereichen Social Media, Web- und Mobile-Technologien runden dein Profil ab

Wir bieten

• Mobile Office oder Home Office-Möglichkeiten
• ​An Benchmarks orientierte Bezahlung  
• Teamwork auf Augenhöhe und Duz-Kultur
• Sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Führungskultur 
• Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Ein innovativ gestaltetes, technisch top ausgestattetes Office
• Optimale Work-Life-Balance
• Job-Rad-Leasing-Angebot
• Kinderbetreuung direkt am Standort 
• Gesundheits-Angebote wie Shiatsu-Massagen sowie finanzielle Vergünstigungen uvm.

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Ein Blick hinter die Kulissen