Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

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Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

am Standort Bamberg

Als Multimediaunternehmen mit über 50 Marken für Geschäfts- und Privatkunden bietet die Mediengruppe Oberfranken (mgo) ihren Kunden ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot – von Information, Fachmedien und Marketing bis hin zu Service, Unterhaltung und Start-up-Coaching. Mehr als 1.100 Mitarbeitende in rund 30 Firmen und an 20 Standorten geben der mgo ihr einzigartiges Gesicht.

Aufgaben

Allgemeine Aufgaben

  • ​Lösungsorientierte Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der von ihr zu verantwortenden Bereiche im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Terminplanung und Koordination
  • Kommunikation und Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen/Konzerngesellschaften und externen Geschäftspartnern
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten/Statistiken
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (inkl. Rechnungsbearbeitung/-freigaben, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbestellungen, Reiseorganisation u.a.)
  • Eigenverantwortliche Optimierung der Abläufe und Werkzeuge

Spezifische Aufgaben

  • Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen und diversen Unterlagen im Bereich des Gesellschaftsrechts in Abstimmung mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Tochtergesellschaften
  • Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten für Beteiligungen
  • Mitarbeit bei dem Banken- und Versicherungsmanagement

Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent (proaktiv, vorausschauend und mitdenkend)
  • Diskretion und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) verbunden mit sicherem Auftreten und Teamorientierung
  • Hohes Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

  • Ein mittelständisches Unternehmen mit innovativem, dynamischem und spannendem Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche fachliche Herausforderungen und die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen
  • Flache Hierarchien
  • Eine sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsangebote
  • Viele Mitarbeiterbenefits (Betriebliche Altersversorgung, Großtagespflege, Obstkorb, Betriebskantine, Sportkurse sowie weitere Zuschüsse und Vergünstigungen)
  • Die Stelle ist unbefristet und ab sofort in Vollzeit zu besetzten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin

Ansprechpartner


Sabine Bohn
Personalreferentin
0951/188382

Mediengruppe Oberfranken – Finanz und Service GmbH & Co. KG
Gutenbergstraße 1
96050 Bamberg

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Einblicke in die mgo Arbeitswelt

15. April 2021|
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