Office Manager / Bürokaufmann (m/w/d) Rechnungsmanagement (Vollzeit/Teilzeit)

am Standort Bamberg

Die Medienkraft Verstärker GmbH (MKV) ist auf individuelle Agentur- und Mediendienstleistungen spezialisiert mit dem Ziel, den größtmöglichen Werbeerfolg für ihre Kund*innen zu erzielen. Die MKV nutzt als Vermarktungs- und Media-Agenturtochter der Mediengruppe Oberfranken die Reichweite der vielfältigen gedruckten und digitalen Medien der Unternehmensgruppe. Diese bietet mit mehr als 50 Einzelmarken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden.

Aufgaben

Du verantwortest unsere termingerechte Abrechnung, Rechnungs- sowie Gutschrifterstellung und nimmst damit eine relevante Funktion bei uns ein
Du prüfst eingehende Gutschriften und Abrechnungen
Weiter verwaltest du Abschluss- und Rabattvereinbarungen
Du erstellst wichtige Ad-Hoc Auswertungen
Darüber hinaus bearbeitest du Reklamationen und Beschwerden und trägst für uns wertvoll zu unserer Kundenzufriedenheit bei
Du pflegst neue Werbeformate, Produkte und Preise für den Werbemarkt im Anwendungssystem.
Zudem pflegst du Geschäftspartnerdaten und sorgst für einen vollständigen Adressdatensatz
Außerdem verantwortest du Vermittlerverträge und –abrechnung.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Buchhaltung/Abrechnung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind uns wichtig
Idealerweise besitzt du SAP-Kenntnisse, alternativ erarbeiten wir diese gerne gemeinsam
Du bringst Erfahrung im Kundenservice oder im Umgang mit Kund*innen mit
Betriebswirtschaftliches Denken ist wünschenswert
Auf gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bestehen wir
Interesse am Tätigkeitsfeld und Lust eigene Entwicklungspotenziale mit uns dahingehend zu entfalten
Du bringst bei Teilzeit die Bereitschaft mit, überwiegend nachmittags (3 von 5 Arbeitstage) für unsere Kunden da zu sein

Wir bieten

Eine vielseitige und spannende Stelle mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum in einem technisch top ausgestatteten Umfeld
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Wertschätzende Führungskultur
Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Mobile-Office oder Home-Office
Optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
betriebliche Altersvorsorge + Vermögenswirksame Leistungen
i-gb (Initiative Gesunder Betrieb) Karte: Kostenbeteiligung bei z.B. Fitnessstudios, Thermen, Physiotherapeut*innen uvm.
Sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsangebote
JobRad-Leasing