Sachbearbeiter Facilitymanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien

in Voll-/Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung

Mit mehr als 50 Einzelmarken bietet die Mediengruppe Oberfranken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden. Neben den vielfältigen regionalen Tageszeitungen und den Newsportalen inFranken.de, inRLP.de und fraenkischertag.de stehen digitale Services, Unterhaltung, Start-up-Coaching, Marketing-Komplettdienstleistung, Fachmedien und Zustelldienstleitungen für die Vielfalt der Unternehmensgruppe. Fast 2400 Menschen an rund 20 Standorten machen den Erfolg des traditionsreichen und zugleich zukunftsfähigen Medienhauses aus.

Aufgaben

Mietmanagement:

Ansprechpartner für vermietete und angemietete Mietflächen der mgo
Erstellen und Vorverhandeln von Mietverträgen
Koordinieren von Terminen in Mietangelegenheiten (Technikertermine, Besichtigungs- oder Rückgabetermine)
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen aller Mietobjekte

Strom- und Energiesteuer:

Erstellung der jährlichen Stromsteuerrückerstattung für die produzierenden Betriebe der mgo
Ansprechpartner bei Rückfragen für Behörden (Hauptzollamt, Finanzamt)
Nachhalten der aktuellen rechtlichen Vorschriften

Unterstützende Aufgaben im Facilitymanagement:

Disposition und Verrechnung interner Aufträge
Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister
Planen und Koordinieren von Umzügen und Bauprojekten
Administration Zutritts-, Sicherheitssystem
Unterstützung Empfangsdienst / Poststelle

Fähigkeiten und Kenntnisse

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Bereich Facility- und Immobilienmanagement
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365, SAP
idealerweise Erfahrung in der administrativen Begleitung von Prozessen

Wir bieten

Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Wertschätzende Führungskultur
Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Mobile-Office oder Home-Office
Optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
betriebliche Altersvorsorge + Vermögenswirksame Leistungen
i-gb (Initiative Gesunder Betrieb) Karte: Kostenbeteiligung bei z.B. Fitnessstudios, Thermen, Physiotherapeut*innen uvm.
Sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsangebote
JobRad-Leasing
Kantine, Kostenlose Obstkörbe und Wasserspender

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden können.